Politique de confidentialité de
l’application Captimed

Introduction

Chez Captimed, la protection de votre vie privée est une priorité. Nous nous engageons à respecter vos données personnelles, à les traiter avec soin et en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi Informatique et Libertés.

Cette politique a pour but de vous expliquer clairement :

  • Quelles données nous collectons,

  • Pourquoi et comment nous les utilisons,

  • Combien de temps elles sont conservées,

  • Quels sont vos droits.

Quelles données collectons-nous ?

Lorsque vous utilisez Captimed, nous pouvons être amenés à collecter des données personnelles vous concernant, notamment :

  • Lors de la création de votre compte : email, année d’internat, spécialité, département.

  • Pendant l’utilisation de l’app :

    • vos demi-journées de travail (astreinte, congé, etc.),

    • votre humeur du jour (parmi 5 choix),

    • vos demandes de soutien,

    • vos réponses au questionnaire PHQ9.

Nous collectons uniquement les informations nécessaires pour vous offrir une expérience personnalisée, tout en pseudonymisant les données sensibles.

Pourquoi collectons-nous ces données ?

Vos données sont utilisées pour :

  • Vous permettre d’accéder aux fonctionnalités de l'application,

  • Suivre votre activité (travail, humeur, demandes),

  • Vous proposer un accompagnement si vous en faites la demande,

  • Améliorer en continu notre service,

  • Répondre à nos obligations légales.

Bases légales :
📄 Exécution du contrat (utilisation de l’application)
📈 Intérêt légitime (suivi, accompagnement, amélioration)

Détail par finalité

Finalité Données utilisées Base légale
Création et gestion de votre compte Email, année, spécialité, département Exécution du contrat
Accès aux fonctionnalités Email Exécution du contrat
Suivi et accompagnement Demi-journées, humeur, PHQ9, soutien Intérêt légitime
Analyse et amélioration Parcours utilisateur, fréquence d’usage Intérêt légitime

Qui a accès à vos données ?

NB : Les données sont chiffrées et hachées (Cf 6. “Sécurité des données”) : nous sommes dans l’impossibilité de connaître le mail rattaché au compte et donc votre identité, qui est ainsi protégée.

  • L’équipe Captimed (notamment Thomas Sochacki)

  • A des fins de publications scientifiques et d’analyse statistique : des partenaires universitaires ou institutionnels, notamment les enseignants du G4 oncologie et le Collège National des Enseignants en Cancérologie.


  • Nos sous-traitants techniques :

    • CleverCloud (hébergement en France)

    • Brevo (envoi d’emails)

    • Mixpanel (analyse d’usage)

    • Expo (déploiement de l’app)

  • Les autorités compétentes, si la loi l’exige

Aucun transfert hors de l’Union européenne n’est effectué.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

  • Pendant la durée de votre utilisation de Captimed

  • Jusqu’à 3 ans après la fin de la relation pour certaines données (prospection, statistiques)

  • Jusqu’à 13 mois pour les données de navigation (cookies)

  • Conformément à la loi, certaines données peuvent être archivées plus longtemps à des fins juridiques

Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures robustes pour assurer la sécrutié de vos données :

  • Chiffrement (en transit et au repos)

  • Mots de passe hachés (bcrypt)

  • Cloisonnement des données

  • Audits de sécurité réguliers

  • Pare-feux, antivirus, sauvegardes automatiques

  • Accès restreint aux serveurs

Vos droits

Vous pouvez, à tout moment :

  • Accéder à vos données,

  • Les corriger ou les supprimer,

  • Limiter ou vous opposer à leur traitement,

  • Retirer votre consentement,

  • Demander la portabilité de vos données,

  • Définir des directives post-mortem,

  • Porter réclamation auprès de la CNIL.

Pour exercer vos droits : thomas@captimed.frou directement depuis l’application captimed.

Modifications

Cette politique peut évoluer. La version à jour est toujours disponible depuis l’application. Nous vous notifierons en cas de changement important.

Mentions légales

Éditeur : 

SASU Captimed

SIREN 921 184 453
Normandie Incubation 17 RUE CLAUDE BLOCH. BP 55027. 14000. Caen.

Responsable du traitement : 

Thomas Sochacki

thomas@captimed.fr

Hébergeur : 

Clever Cloud SAS – Nantes, France